Entenda o que é timesheet e qual a sua relação com a precificação dos jobs

O timesheet consiste em uma importante ferramenta que calcula a quantidade de tempo que um criativo usou para executar uma determinada atividade. Ou seja, o criativo necessita “startar” no sistema a hora em que iniciar a criação da peça em questão. Assim, o software responsável contabilizará o horário de trabalho para executar a tarefa.

Nesse sentido, é importante destacar que, no dia a dia do gestor, essa ferramenta é primordial. Isso porque a geração de relatório direciona a tomada de decisão dentro de uma agência, a precificação de serviços e jobs e a relação entre lucratividade e rentabilidade e, além do mais, permite que o gestor faça uma análise a respeito dos clientes que pagam muito, mas também demandam muito. Isso porque esse consumidor pode apresentar uma margem de lucro reduzida.

Continue a leitura e entenda mais a respeito do timesheet e de sua relação com a precificação dos jobs!

Qual a relação do timesheet com a precificação dos jobs?

A inserção do timesheet em agências é uma opção excelente para a precificação dos jobs e para a visão geral dos colaboradores da empresa. Isso porque, para calcularem os preços dos seus serviços prestados, as agências precisam calcular os seus gastos — por exemplo, água, luz, aluguel, material de distribuidor, dentre outros que precisam ser considerados pelos gestores.

Contudo, ainda existe certa dificuldade no momento de precificar a hora dos colaboradores. Então, para solucionar esse contratempo e ajudar no serviço do gestor, existe uma excelente ferramenta, que é o timesheet, que se relaciona muito bem com essa função e que é capaz de ajudar de forma significativa no desenvolvimento da empresa.

Qual é a regra para relacionar o tempo de trabalho com o preço final do job?

O caminho mais eficiente é o planejamento, isto é, após estabelecer todas as atividades que necessitam ser executadas pela empresa, é necessário calcular as horas de trabalho para cada uma ser efetuada. Desse modo, é indicado ter uma planilha que sinalize o colaborador selecionado para realizar a atividade, o tempo médio para a sua execução e o valor da hora do funcionário em questão.

Dessa forma, o empreendedor poderá calcular facilmente o valor operacional ocasionado e, ao somar os valores de todos os serviços, será possível saber o quanto necessita cobrar para pagar todos os custos do job. Logo, a partir dessas informações, será mais simples determinar uma boa margem de lucro e que esteja conforme os objetivos da gestão do seu negócio.

Além do mais, a sua organização será capaz de simular outras possíveis opções de planejamento, selecionando funcionários com outras características e que apresentam um melhor valor/hora para o trabalho que precisa ser feito. O ideal é que você consiga obter a melhor possibilidade de gastos, sem afetar a qualidade de suas tarefas.

Não se esqueça de que é fundamental acompanhar, constantemente, a realização das horas previstas. Essa necessidade existe porque esse planejamento é o modelo para a precificação do job. O certo é que o tempo real do trabalho fique de acordo com o que foi calculado. Caso contrário, você pode perder dinheiro.

Como implementar um timesheet na empresa?

Para implementar de forma correta o timesheet, é preciso realizar algumas ações para alcançar bons resultados. Nesse sentido, confira alguns passos que podem ser seguidos por sua empresa!

Avalie a melhor solução

É essencial selecionar qual solução será empregada para começar a realizar uma gestão correta do tempo. Os melhores softwares de gestão proporcionam um sistema integrado, o que ajuda muito o gerente. Sendo assim, pesquise, compare, experimente, procure referências e selecione a melhor opção para a sua organização. Dê preferência para os sistemas ágeis e simples, que facilitam a atualização de maneira rápida.

Esclareça os benefícios de utilizar o timesheet

É muito importante deixar claras as vantagens da ferramenta para os colaboradores, pois o monitoramento do tempo não é bom apenas para o administrador. Isso porque as informações contabilizadas pelo timesheet mostram o esforço, a dedicação e a energia colocados para a finalização das atividades.

Dessa forma, o funcionário conseguirá saber a sua época improdutiva e poderá melhorar a sua produtividade. Logo, ao mostrar essa ferramenta, esclareça o potencial do time, a confiança que você tem nele e os motivos que justificam a utilização do timesheet.

Capacite a sua equipe para contabilizar as horas

Caso você prefira uma ferramenta on-line para realizar o apontamento de horas, antes de iniciar o processo, é preciso que você capacite os seus colaboradores, mostrando as diversas funcionalidades e os recursos e tirando todas as dúvidas. Por mais simples que a ferramenta seja, essa ação é muito importante para estimular a utilização do modelo timesheet e demonstrar que exige comprometimento de todos os envolvidos para acontecer de forma correta e eficiente.

Quais as vantagens de utilizar o timesheet?

Esse sistema é adotado, diversas vezes, quando o gestor pretende diminuir gastos e melhorar a supervisão das tarefas dos colaboradores. Isso porque, com ele, a gestão fica mais eficiente, transparente e produtiva, além de haver redução de faltas não planejadas e de ser possível esclarecer para os profissionais a quantidade de tempo livre que eles têm dentro do trabalho, de modo que decisões possam ser tomadas de acordo com as demandas.

O timesheet é imprescindível para a administração do tempo nas atividades e, ainda, é muito eficaz para chegar a um ótimo processamento das folhas de pagamento, baixando os gastos e otimizando o faturamento. Dessa maneira, a agência se torna mais competitiva e os funcionários ficam mais dispostos a dar o seu melhor para a realização das atividades do dia a dia.

Portanto, a ferramenta timesheet é ótima para melhorar os resultados da empresa e conseguir se destacar no mercado, pois a equipe da organização realizará o trabalho da melhor forma possível, contribuindo tanto para o seu desenvolvimento profissional quanto para o crescimento de sua empresa. Dessa forma, busque inserir o timesheet dentro de sua organização para que, assim, você consiga melhorar a precificação de jobs e deixar os processos mais simples e mais satisfatórios.

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