A liderança em projetos é uma habilidade cada vez mais exigida dentro das empresas. Isso porque a função do líder é muito importante. Ele é o responsável pela motivação da equipe, pela delegação de tarefas e pela obtenção dos melhores resultados. Mas, afinal, como exercer esse perfil no gerenciamento de projetos?
Muitas vezes, o papel de liderança requer autoconhecimento por parte do gestor — o que é importante para entender quais pontos devem ser melhorados ou fortalecidos. Ainda, é preciso ter muita dedicação e disciplina, já que ele conduzirá outras pessoas a um objetivo em comum. O lado bom é que essas características podem ser trabalhadas.
Pensando nisso, separamos algumas dicas que ajudarão você a aprimorá-las. Confira!
1. Tenha uma boa organização
A desorganização é algo que afeta toda a equipe, em especial pelo mau uso do tempo na busca por informações e dados. Além do mais, ela influencia o mau emprego de ferramentas que auxiliam as atividades da empresa. Isso também terá consequências desagradáveis no desempenho dos colaboradores, devido à falta de foco.
É nesse momento que entra o papel da liderança de projetos. Ele deve manter todo o ambiente de trabalho organizado e propício para aumentar a produtividade e otimizar o tempo. Em busca de melhorias nessa questão, é possível utilizar o Programa 5S, que abrange os cinco sensos de:
- utilização;
- disciplina;
- limpeza;
- organização;
- padronização.
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2. Faça um treinamento de liderança em projetos
Ser um chefe e gerir outros profissionais exige esforços individuais e dedicação. Para obtê-los, é possível investir tempo em métodos que ensinam e ajudam a trabalhar as técnicas e as características de um líder.
Desse modo, a pessoa conseguirá fazer uma análise estrutural cada vez que trabalhar em um novo projeto. Essa prática garantirá processos mais alinhados à promoção de melhores resultados. Um bom treinamento é capaz de desenvolver:
- competências que precisam ser aprimoradas;
- autoconhecimento;
- reconhecimento de suas qualidades de liderança etc.
3. Gerencie prazos
Esse é um ponto em que muitos negócios fracassam. Para evitar problemas, é preciso focá-lo durante o gerenciamento das tarefas. A fim de evitar os atrasos e a falta de cumprimento dos prazos, é viável criar um cronograma de projetos. Ele atua como uma forma de planejamento que impedirá maiores transtornos dentro da companhia.
4. Busque pelo diálogo constante
Outro motivo que causa muitas falhas em processos empresariais é a falta de comunicação. Por essa razão, o líder deve conversar e dar feedbacks construtivos, frequentemente, para os membros de sua equipe. Assim, o ambiente de trabalho será mais dinâmico. Além de tudo, isso ajudará a diminuir conflitos e a propagação de informações incompletas.
5. Invista em tecnologias para melhorar a gestão de projetos
Com o advento da transformação digital, várias ferramentas passaram a ser utilizadas na gestão das atividades da empresa. Geralmente, elas visam a aumentar a produtividade e a potencializar o fluxo de trabalho.
Os profissionais que estão por fora das inovações e das mudanças no mercado estão sujeitos a perder espaço para a concorrência. Por essa razão, aplicar soluções que otimizam os processos e maximizam os resultados é fundamental.
Diante dessas dicas sobre como desenvolver uma ótima liderança em projetos, você conseguirá trabalhar a fim de tornar-se um bom gestor dentro da organização. As habilidades adquiridas serão um diferencial competitivo para você e para os seus colaboradores e os colocarão sempre um passo à frente dos demais.
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