Gestión ágil: comprenda qué es, cuál es su importancia y cómo hacerlo

La gestión ágil es cada vez más común en el entorno corporativo. En una encuesta realizada por McKinsey a más de 2500 profesionales de empresas de diferentes tamaños, segmentos y regiones, el 37% de los encuestados afirmó que sus organizaciones están llevando a cabo transformaciones ágiles y otro 4% afirmó que sus empresas las han implementado por completo.

El cambio está impulsado por la prueba de que los equipos pequeños y multidisciplinarios de organizaciones ágiles pueden responder rápida y rápidamente a los rápidos cambios en las oportunidades del mercado y las demandas de los clientes.

Sin embargo, ¿qué es exactamente la gestión ágil y por qué es tan evidente hoy en día? Son esas dos respuestas las que incluimos en este artículo. ¡Compruébalo!

¿Qué es la gestión ágil?#

La gestión ágil es una forma de gestionar proyectos de forma eficiente y eficaz. Se puede usar para cualquier tipo de proyecto, pero se basó principalmente en el desarrollo de software. Divide los proyectos más grandes en partes pequeñas y manejables llamadas iteraciones. Al final de cada iteración, se produce algo de valor. El producto de cada iteración debe poder utilizarse para obtener comentarios de los usuarios o las partes interesadas.

Cuando la administración tradicional se centra en la planificación inicial, en la que ciertos factores, como el costo, el alcance y el tiempo, adquieren importancia, la administración ágil hace hincapié en el trabajo en equipo, la colaboración con los clientes y la flexibilidad. Se trata de un enfoque iterativo que se centra más en incorporar los comentarios de los clientes y las publicaciones continuas en cada iteración del proyecto de desarrollo de software.

El concepto básico detrás del desarrollo ágil es que investiga los cambios cambiantes y el esfuerzo colaborativo para obtener resultados, en lugar de un proceso predefinido. La planificación adaptativa es quizás el mayor activo de la gestión ágil y la convierte en una de las favoritas del público entre los directores de proyectos.

• Gestión de equipos de marketing: ¿cómo hacerlo de forma estratégica y productiva?
• ¡Guía completa para entender la gestión de riesgos de proyectos!
• Después de todo, ¿qué es la transformación digital? ¡Descúbrelo todo en esta guía completa!

¿Cómo funciona?#

Esta respuesta queda clara cuando se comprende que la empresa ágil típica emplea una estructura matricial dinámica con dos tipos de líneas jerárquicas: una línea de capacidad y una línea de creación de valor. Casi todos los empleados tienen una línea jerárquica funcional, que es su residencia a largo plazo en la empresa, y una línea jerárquica de creación de valor, que define los objetivos empresariales y las necesidades que asumen en las plantillas.

La gestión ágil permite a los equipos interdisciplinarios trabajar en bloques de proyectos, resolver problemas y avanzar en fases más cortas. Esto le permite realizar iteraciones más rápido y proporcionar actualizaciones más frecuentes.

En otras palabras, proporciona un mayor nivel de mejoras de calidad de forma gradual, en lugar de esperar a que se distribuyan los proyectos finalizados. Por ejemplo, PWC informa que los proyectos ágiles tienen un 28% más de éxito que las metodologías de proyectos tradicionales.

¿Cuáles son las principales metodologías ágiles?#

La principal ventaja de utilizar metodologías ágiles no es solo la entrega rápida de los proyectos, sino también la entrega constante de valor al cliente, ya que las entregas son incrementales.

Existen numerosas metodologías que siguen esta mentalidad ágil. A continuación, destacamos las cinco principales.

melé#

Scrum es la metodología ágil más popular y ampliamente seguida en todo el mundo. El marco de Scrum se diseñó para abordar dos puntos críticos del desarrollo de un producto: la racionalización y el cambio de los requisitos de los clientes. En este enfoque, el proyecto se ejecuta en fases, cada una de las cuales se conoce como Sprint. Además, se crean pequeños equipos de 5 a 6 miembros, que trabajan colectivamente para obtener los resultados deseados.

La metodología Scrum permite la participación activa de los clientes en cada etapa, de modo que todos los cambios necesarios se aborden de inmediato y se tomen medidas al respecto. Esto garantiza que el proyecto se entregue a tiempo y satisfaga las demandas del cliente de manera efectiva.

Kanban#

Una de las áreas críticas en las que se hace hincapié en la gestión ágil es la capacidad de garantizar la entrega continua. La metodología Kanban está diseñada sobre la base de tres principios básicos que garantizan la entrega continua sin sobrecargar a los equipos de desarrollo de software.

El marco Kanban garantiza que los equipos no se comprometan con más de lo que pueden entregar en un día, que el trabajo en curso se vea y revise todos los días y que, cuando una tarea se complete con antelación, la siguiente tarea se ejecute de inmediato. Esto permite a los equipos planificar las actividades a diario y ofrecer resultados definidos todos los días.

Proceso eficiente#

El concepto Lean surgió por primera vez en la década de 1950 en el sector manufacturero de Japón, donde las actividades de producción se establecieron estratégicamente para reducir los residuos y los costos.

Más tarde, el concepto se introdujo en el desarrollo de software como una importante metodología ágil. El desarrollo de software eficiente intenta identificar el valor empresarial que se debe ofrecer, crea un flujo de trabajo planificado y busca la perfección en cada etapa.

La metodología se centra en reducir las tareas redundantes y el desperdicio en el desarrollo de un producto. Dado que Lean consiste en lograr la perfección, es una metodología ideal a seguir en el desarrollo de productos y otros proyectos empresariales. Ayuda a las empresas a reducir los costos, el tiempo y los esfuerzos que implica el desarrollo de software, lo que lleva a una mayor eficiencia funcional.

• 5 herramientas esenciales de gestión de procesos

La gestión ágil tiene muchos beneficios para el equipo y para el usuario final. Aunque se han establecido los principios básicos, la estrategia siempre está evolucionando, aprovechando los diferentes tipos de automatización.

Por ejemplo, los equipos de TI están aprovechando la automatización de procesos para gestionar tareas repetitivas que solían requerir importantes recursos humanos. Esto permite a los equipos trabajar de manera más eficiente y centrarse en el panorama general, en lugar de supervisar, administrar y mantener el software, el hardware, la infraestructura y los servicios en la nube.

Cuantas más tareas puedan gestionar de manera eficiente las reglas de automatización de procesos, más rápido podrá iterarlas, probarlas y mejorarlas.

¿Cree que las metodologías ágiles pueden contribuir a los procesos de su empresa? ¡Comparte este contenido sobre la gestión ágil con tus colegas y socios comerciales en tus redes sociales y haz espacio para hablar sobre ello en tu entorno corporativo!