As ferramentas digitais permitem que os profissionais executem suas tarefas no mercado moderno. Dispositivos como computadores, tablets e smartphones mudaram completamente o mercado de trabalho, trazendo mais agilidade e eficácia para as mais diversas ações, por meio de softwares que ajudam no dia a dia das organizações. Mas, você mantém as ferramentas digitais da sua equipe totalmente atualizadas?
É sobre isso que vamos conversar neste post. Continue lendo até o fim e entenda por que é tão importante manter essas ferramentas atualizadas.
Por que manter as ferramentas digitais atualizadas?
Como as ferramentas digitais já fazem parte do dia a dia das organizações, mantê-las atualizadas afeta diretamente o negócio em diferentes aspectos. Confira abaixo.
Mais segurança
Boa parte das ferramentas são usadas para controlar os dados, tanto dos clientes quanto da própria organização. Nesse sentido, a atualização é importante para manter os aplicativos e dispositivos os mais seguros possíveis.
A verdade é que existem possíveis vulnerabilidades, e isso é inevitável para quem quer usar a tecnologia. Porém, também é possível contar com soluções de segurança que limitam, ou praticamente eliminam, esses riscos.
Por exemplo, desastres naturais podem ser contornados com um bom backup dos dados. Criptografias e funcionalidades como autenticação em duas etapas limitam o risco dos dados serem roubados por hackers.
Melhor produtividade
Além da segurança, as atualizações também ajudam na produtividade de quem usa as ferramentas diariamente. É provável que você use diversos sistemas integrados, todos eles extremamente complexos, podendo resultar em problemas de incompatibilidade. Além disso, os famosos bugs podem atrapalhar o uso no dia a dia. Com as atualizações, os desenvolvedores corrigem esses problemas facilmente.
Novas funcionalidades
Além das atualizações de correção, os desenvolvedores também fazem updates para melhorar o produto. Por exemplo, eles podem mudar a interface para algo mais intuitivo e amigável, facilitando o uso da ferramenta. Além disso, também implementam novos recursos. Quando surge uma tecnologia inovadora, os desenvolvedores podem implementá-la na ferramenta para torná-la ainda mais eficiente.
Expectativa do público
Todos os pontos acima, quando não atingidos, afetam diretamente a expectativa do público e a sua relação com ele. Por exemplo, um dos maiores objetivos das ferramentas é ajudar na organização e na automação de projetos. Caso você tenha um software desatualizado e que não esteja funcionando ao seu máximo potencial, todo o trabalho é prejudicado.
Outro ponto extremamente importante é a segurança. Não somente as vulnerabilidades podem levar a punições por conta da LGPD, mas imagina o quanto de dor de cabeça você terá se precisar informar o público de que seus dados vazaram?
Quais são alguns exemplos de ferramentas digitais?
Agora que você já entendeu por que é tão importante manter as ferramentas atualizadas, confira alguns exemplos de opções que você deve conhecer:
Apenas nesses exemplos você encontra ferramentas para armazenamento de arquivos, para ajudar a organizar projetos no dia a dia e uma plataforma de marketing completa. São ótimos exemplos que mostram como é importante manter as ferramentas digitais atualizadas, permitindo que você possa organizar o fluxo de trabalho na empresa e muito mais.
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