Gestão de ativos digitais: entenda a sua importância

Vivemos, hoje, em um mundo extremamente conectado, e isso significa que os ativos digitais estão em toda parte. Das fotos armazenadas em seus smartphones aos filmes transmitidos na Netflix ou no Amazon Prime, incluindo os documentos armazenados na nuvem e muito mais, a maioria das pessoas interage com ativos digitais centenas, senão milhares, de vezes ao longo do dia.

No entanto, o que é um ativo digital exatamente? E mais importante, por que você deveria se importar? Se você está pensando em implementar uma solução de gerenciamento de ativos digitais para a sua organização e, com isso, aprimorar suas estratégias de marketing, é essencial ter uma sólida compreensão dos ativos digitais e do papel que eles desempenham na tomada de uma decisão informada.

Continue a leitura deste artigo e entenda um pouco mais sobre o assunto!

O que são ativos digitais?

Antes de tudo, é importante definirmos, aqui, o que são ativos. Eles são recursos econômicos aos quais um valor pode ser anexado e que podem ser de propriedade de uma parte. Além disso, espera-se que eles gerem valor no futuro.

Os ativos podem ser tangíveis e intangíveis. Exemplos típicos de ativos tangíveis são propriedades, máquinas, estoques, metais preciosos, moedas etc. Já os intangíveis são os direitos autorais, as marcas comerciais, as patentes etc.

Com o crescimento da internet, os ativos digitais ganharam mais importância. Eles estão sujeitos à mesma definição de ativos regulares, ou seja, podem ser possuídos e ter um valor econômico. O que os diferencia dos ativos tradicionais é que eles não estão no mundo físico, mas no espaço virtual.

Em outras palavras, um ativo digital é o conteúdo armazenado digitalmente — imagens, fotos, vídeos, arquivos de texto, planilhas, slides etc. Novos formatos digitais estão surgindo constantemente — MP3s eram desconhecidos antes dos anos 90, por exemplo —, então, a definição de um ativo digital está sempre em expansão.

Para as empresas, qualificam-se como ativos digitais quaisquer conteúdos, em qualquer formato, armazenados digitalmente e que agreguem valor aos negócios (ou ao usuário ou consumidor).

Para que uma empresa tenha sucesso no mercado atual, é essencial que ela tenha uma forte estratégia digital que atinja o mercado pretendido. A forma como você gerencia seus ativos digitais e as estratégias que você emprega são uma maneira ideal de atingir diretamente determinados mercados e melhorar sua presença online, gerando, assim, novos clientes.

Como os ativos digitais impactam os negócios?

Com a tecnologia em constante evolução, o mesmo acontece com os comportamentos dos consumidores. Como resultado, vimos como as formas tradicionais de publicidade continuam a declinar e assistimos ao crescimento cada vez maior da publicidade e da promoção digital.

Algumas razões para isso incluem um aumento na maneira como acessamos informações, notícias e entretenimento, a maior atividade em dispositivos digitais e a acessibilidade do marketing digital, que permite que empresas de qualquer porte e com orçamento de tamanhos distintos atinjam mercados específicos de maneira eficaz.

As empresas precisam ser capazes de se adaptar rapidamente às novas tecnologias e à forma como o público-alvo está recebendo e digerindo informações. Apenas ter um site não é mais suficiente para envolver seu público e convertê-lo em novos clientes. Agora, é importante considerar a implementação de um plano digital completo que funcione em vários canais.

Com isso em mente, é importante que você crie uma experiência que se conecte perfeitamente ao seu público em todos os pontos de contato da comunicação. Uma maior integração entre seus ativos digitais, como site, mídias sociais, portais internos e quaisquer atividades offline, ajudará você a oferecer uma experiência ao cliente mais coesa e envolvente.

O que é o gerenciamento de ativos digitais?

À medida que sua equipe e empresa se expandem e crescem, o mesmo acontece com seus ativos digitais. Se você chegou ao ponto em que está se tornando uma luta rastrear quais ativos foram criados, encontrar a versão correta de um ativo ou manter o controle sobre quem tem acesso, talvez seja a hora de adotar um sistema de gerenciamento de ativos digitais.

O gerenciamento de ativos digitais — ou DAM, do inglês Digital Asset Management — é, essencialmente, uma solução de biblioteca virtual para todos os seus ativos digitais — documentação, imagens, áudio, vídeo, apresentações, podcasts, animações e qualquer outro conteúdo digital ou multimídia — em uma localização centralizada, com acesso fácil e pesquisa rápida.

Os sistemas de gerenciamento de ativos digitais provaram rapidamente que são essenciais para os negócios modernos. A capacidade de otimizar operações e compartilhar seus ativos em todo o mundo a partir de um local central gera um valor comercial significativo. De fato, alguns diriam que uma empresa que não usa um sistema DAM será deixada para trás em breve por aqueles que usam um.

Quais são os benefícios do DAM?

Com a quantidade impressionante de informações que geramos e às quais temos acesso diariamente, é mais importante do que nunca saber como encontrar exatamente o que você está procurando, quando deseja, e não perder tempo com todas as pesquisas. A seguir, citamos três principais benefícios do gerenciamento de ativos digitais, especialmente quando falamos de gestão de marketing.

Eficiência aprimorada

No marketing, projetos gráficos e imagens são constantemente usados para elevar o conteúdo adicionando apelo visual. O DAM ajuda a aumentar a produtividade e a eficiência, eliminando a necessidade de solicitar ativos sempre que usados.

Ao hospedar todas as ilustrações e imagens em um local, a equipe de design pode dedicar seu tempo à criação de ativos, sem procurá-los. Isso reduz as solicitações de design e evita qualquer retrabalho nos ativos que já foram concluídos.

Mais integridade e consistência da marca

Logotipos, paletas de cores, fotos e vídeos da empresa são todos compartilhados com frequência em materiais de marketing. Constantemente, logotipos antigos e imagens desatualizadas são usados porque as pessoas não conseguiram encontrar ou não estavam cientes das novas versões.

Ter um repositório centralizado para todos os ativos garante que equipes, parceiros, afiliados, agências e clientes sempre tenham acesso às últimas versões aprovadas dos arquivos.

Alocação segura de ativos

Com imagens e arquivos circulando por e-mails e documentos, é impossível saber quem tem acesso ao quê. O DAM ajuda a centralizar e gerenciar o controle sobre ativos digitais, configurando permissões e diferentes níveis de acesso aos arquivos. Essa segurança permite que sua equipe de marketing controle quem tem acesso aos arquivos e forneça diretrizes sobre onde e como usá-los.

Mais qualidade para o seu marketing

O DAM pode ser usado também para educar sua equipe e parceiros sobre como comunicar a sua marca. Você pode garantir que eles usem ativos e forneçam modelos aprovados para criar materiais de marketing de alta qualidade e até configurar fluxos de trabalho para aprovar o upload, o download e o uso de ativos.

• Como escolher uma ferramenta de organização de arquivos digitais?

O marketing digital está se tornando mais complexo, à medida que desenvolvemos novas maneiras de alcançar efetivamente clientes e gerar receitas online. Seus ativos digitais e estratégias de marketing são essenciais para impulsionar o sucesso nos negócios.

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