Equipes de gerenciamento ágil geralmente se fundamentam na eficiência de processos e ferramentas definidos por seus gestores, embora o esforço individual também tenha um peso determinante nos resultados. Devido ao grande aumento na demanda por trabalho remoto, garantir o preparo do time por meio de um gerenciamento eficiente pode ajudar a empresa não somente a alcançar os objetivos esperados, mas também a obter ganhos de produtividade e de rentabilidade.
Por isso, preparamos este conteúdo para que você conheça algumas boas práticas de gerenciamento ágil para aplicar em sua equipe. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!
1. Escolha das ferramentas tecnológicas certas
Tecnologia é a palavra-chave quando o assunto é gerenciamento ágil de equipes remotas. Portanto, um dos primeiros passos é garantir que os membros tenham máquinas com uma configuração que funcione para executar as funções da empresa, além de todas as ferramentas necessárias para suprir as necessidades diárias dos profissionais.
É claro que muitas necessidades podem surgir somente durante a execução do trabalho, como uma conectividade ineficiente ou o uso de um software que não tenha todos os recursos de que a equipe realmente precisa. Por isso, é crucial fazer as devidas melhorias conforme a evolução do projeto.
2. Coleta constante de feedbacks
Um dos “segredos” de gerenciamento ágil para o sucesso de uma equipe de trabalho remoto é a constante troca de feedbacks entre os profissionais envolvidos.
Cada membro do time precisa ter a liberdade de poder atuar da maneira que o permita alcançar os melhores resultados ao seu modo. Porém, o feedback é uma forma de garantir que as expectativas estão alinhadas e que os membros permanecem no caminho correto, além de ajudar a sanar dúvidas que possam surgir durante o processo.
3. Definição de metas alcançáveis
Uma das grandes vantagens do trabalho remoto é a exigência de resultados mensuráveis dos profissionais. Isto é, a realização de funções específicas em um determinado período de tempo, como a entrega de um número X de relatórios até o dia Y.
O problema é que muitos gestores, por não estarem habituados com o formato de trabalho home office (que já é praticado há décadas em países da Europa e nos EUA), acabam exigindo metas irreais de sua equipe como forma de “compensar” o fato de os colaboradores realizarem o trabalho de suas casas.
Uma das premissas do gerenciamento ágil é garantir produtividade e, por isso, é crucial que as metas estabelecidas sejam realistas. Afinal, o colaborador deve se dedicar aos objetivos da empresa durante um expediente de trabalho comum, independentemente de onde ele esteja executando as suas funções.
Como você pôde conferir, o gerenciamento ágil de equipes de trabalho remoto é fundamental, principalmente em tempos em que a demanda por esse formato de atuação cresce a cada dia. O fato de as relações de trabalho estarem evoluindo não deve significar que a sua organização precisa sacrificar a produtividade e os resultados.
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