Gestión visual de proyectos: aprenda a ver un plan de proyecto

Para llevar a cabo la gestión de cualquier proyecto, es necesario planificar y supervisar las actividades, además de saber quién lleva a cabo qué tarea y en qué plazo. Es esencial ver fácilmente toda la información y mantenerse al día con los detalles que cambian constantemente.

El gran problema es que las listas y las hojas de cálculo no son eficaces para ello. Se convierten en documentos grandes y complejos, lo que dificulta comprender rápidamente el estado del proyecto. Con una plataforma moderna, es posible ver y acceder al seguimiento de cada acción de forma dinámica, a través de feeds y reacciones, conectando simultáneamente con el contenido y las personas involucradas, lo que permite tener una visión completa y real de la dimensión de cada proyecto.

Gestión visual de proyectos#

La gestión visual de proyectos se conoce como una forma de organizar y gestionar el trabajo sin el uso de las listas de tareas tradicionales. Este tipo de administración permite ver la información del proyecto en diferentes diseños, como cronogramas, tableros Kanban y calendarios. A través de él, puedes consultar rápidamente el trabajo que se te ha asignado, las fechas de finalización de las entregas del proyecto, los hitos que tu equipo debe alcanzar y mucho más.

¿Cómo puedo ver el progreso del proceso?#

Hay diferentes maneras de ver el progreso del proyecto:

• Cronogramas (o diagramas de Gantt);
• tableros Kanban;
• Calendarios.

Cada uno de ellos tiene aspectos positivos y negativos, por lo que la elección de cuál utilizar dependerá del tipo de proyecto que se planifique. Por eso es fundamental que su software de gestión visual de proyectos le permita cambiar entre diferentes visualizaciones. De esa manera, todos, desde los ejecutivos hasta los colaboradores individuales, pueden beneficiarse de las diferentes ventajas del software de gestión de proyectos.

¿No está seguro de qué vista elegir? Descubra cómo funciona cada una de ellas:

Cronograma y diagramas del proyecto#

Los cronogramas son útiles para proyectos en los que es necesario no solo conocer los plazos, sino también cuándo deben iniciarse esos proyectos y cuánto tiempo durarán. Al incluir todo en un cronograma del proyecto, puedes distribuir mejor los recursos, asignar a los miembros del equipo a las diferentes etapas y ver las dependencias cruciales.

En la gestión de cronogramas, se crea un plan de proyecto que muestra cómo encajan todas las partes de un proyecto, además de poder realizar los cambios necesarios para evitar que surjan problemas. Los cronogramas son excelentes para la gestión de campañas, el lanzamiento de productos y la planificación de eventos.

Tableros Kanban#

Los tableros Kanban son un sistema visual de organización de proyectos en el que cada tarea o parte del trabajo está representada por una tarjeta. Estas tarjetas se organizan en una de las varias columnas que indican las etapas del proyecto o proceso, la persona responsable de la tarea, la prioridad del trabajo o cualquier otro sistema que funcione mejor para tu equipo. Según la tarea o la entrega, la tarjeta que la representa avanza de una columna a otra y, por lo tanto, es fácil saber en qué punto del proceso se encuentra la tarea.

Aprenda cuándo usar el tablero Kanban#

La gestión de proyectos a través del marco Kanban funciona mejor en proyectos que tienen diferentes etapas por las que pasa cada tarea antes de completarse. Estos tableros son herramientas excelentes para los equipos ágiles que trabajan en sprints, ya que permiten ver con claridad el progreso del trabajo. Además, sirven para:

• Supervisar los errores;
• Planifica sprints;
• Haz retrospectivas;
• Reuniones diarias con metodología ágil;
• Gestión de la producción web;
• Solicitudes de trabajo.

Calendarios#

El calendario puede ser más simple y objetivo, pero también se puede refinar para planificar ciertos tipos de proyectos.

Aprenda cuándo usar los calendarios#

Un calendario es una excelente opción para administrar muchas tareas con diferentes fechas de vencimiento. Saber cuándo tienes que completar una tarea o entregar un activo en una semana, un mes o un año determinados te ayuda a planificar con antelación y ejecutarlo correctamente a tiempo. Los calendarios de proyectos ayudan a gestionar:

• Calendario editorial;
• Calendario de contenido para redes sociales.

Usar un cronograma, un tablero Kanban o un calendario es una excelente manera de ver todos los pasos de tu proyecto. De esa manera, puedes ver el panorama general sin perder ningún detalle.

Descubre la plataforma de gestión de Wikimee#

Wikimee puede ser un aliado esencial en este proceso. Con su plataforma intuitiva y rica en funciones, Wikimee facilita la creación de planes de integración personalizados, el seguimiento del progreso y el suministro de comentarios continuos. Además, Wikimee permite la colaboración y la comunicación efectivas entre equipos, colaboradores y clientes, lo que garantiza que todos estén alineados y que el proceso de integración sea transparente y eficiente. Esto no solo mejora la experiencia, sino que también acelera la productividad, lo que beneficia a la empresa en su conjunto.

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