Aprenda a gestionar el tiempo con calidad

La gestión del tiempo es fundamental para cualquier profesional, ya sea un gerente o alguien que forma parte de un equipo más operativo. Al fin y al cabo, organizarse de tal manera que no solo se puedan cumplir todas las citas del día, sino también para garantizar que las tareas se realizarán con la mayor calidad posible, es básico para obtener buenos resultados en cualquier área o función.

A lo largo del artículo, abordaremos ciertos temas, como los principales pilares de la gestión del tiempo, así como consejos para optimizar la vida diaria y también herramientas capaces de ayudar a utilizar las horas de la manera más productiva posible.

¿Tienes problemas para administrar tu tiempo o te gustaría evolucionar aún más? ¡Entonces este post es para ti! ¡No pierdas el tiempo y empieza a leer ahora mismo!

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Los pilares de la gestión del tiempo#

La gestión del tiempo se compone de algunos pilares esenciales, que son importantes porque guían las acciones diarias de las personas, para que puedan ser productivas y lograr todo lo que desean, sin demasiadas prisas ni estrés.

Los principales pilares de la gestión del tiempo son:

• deseos: lo que quieres lograr;
• objetivos: establecer plazos y formas de lograr los deseos;
• rutinas: ejercicio diario de las prácticas que conducen al logro de las metas;
• horario bloqueado: incluir todo lo necesario para alcanzar los objetivos en la lista de tareas diarias y no permitir que otros compromisos obstaculicen esta rutina.

Consejos para optimizar la gestión del tiempo#

La optimización de la gestión del tiempo depende esencialmente de las actitudes de las personas. Organizarse, priorizar y evitar las distracciones son parte del paquete. ¡Conozca nuestras recomendaciones!

Mantén organizado el entorno de trabajo#

Saber dónde está cada material necesario, incluso cuando hablamos de archivos en el ordenador o en la nube, es el primer paso para no perder tiempo. Mantener abiertos los canales de comunicación con los compañeros, esenciales para el trabajo diario, también forma parte de la organización.

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Establezca las demandas prioritarias#

Nunca es una buena idea hacer más de lo que debería o acumular más de una demanda al mismo tiempo. Lo ideal es realizar menos tareas o completar una a la vez, pero con entregas de mejor calidad. Al establecer prioridades, el cerebro dirige todos sus esfuerzos a eso, evitando distracciones. Las listas pueden ayudar en este sentido.

Evita los elementos que distraigan#

Los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y los mensajes ininterrumpidos en las redes sociales son algunas de las distracciones más comunes durante el trabajo. Su impacto es tan grande que, según un estudio, se desperdician 759 horas al año debido a estas distracciones. Se estima que algunas tareas tardan tres veces más en completarse, todo debido a que la mente está dispersa.

Consejo: Cuando estés trabajando en tareas de alta prioridad, coloca el teléfono en modo silencioso y desactiva los datos. Esto te ahorrará tiempo y aumentará tus niveles de eficiencia.

Utilice calendarios en línea#

Uno de los mejores consejos para administrar el tiempo es usar un calendario en línea. Con él, es posible administrar fácilmente la agenda, reservar fechas y horas para citas importantes, establecer recordatorios, crear plazos y mucho más.

Muchos calendarios digitales se pueden integrar con otras aplicaciones y se puede acceder a ellos desde diferentes dispositivos. Por ejemplo, una reunión programada para la semana siguiente está disponible tanto en la computadora como en el teléfono celular, tableta o reloj inteligente, e incluye alertas que ayudan a los usuarios a recordar la cita, independientemente del dispositivo que estén usando en ese momento.

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Las herramientas para una buena gestión del tiempo#

Además de seguir buenas prácticas de gestión del tiempo, en la actualidad, los profesionales más productivos utilizan herramientas que les ayudan a hacer más durante las horas de oficina. ¡Consulta algunos consejos a seguir!

RescueTime#

RescueTime es una aplicación que se puede instalar como una extensión del navegador en la computadora o incluso en forma de aplicación en el teléfono celular. Realiza un seguimiento de a qué dedica el tiempo el usuario y ofrece una calificación de productividad, basada precisamente en el tiempo dedicado a las tareas de trabajo y estudio y las horas desperdiciadas con distracciones. Entre sus funciones se encuentran:

• seguimiento del tiempo;
• configurar alertas;
• bloquear las distracciones;
• contabilidad de las horas trabajadas, entre otras.

Trello#

Trello es otra herramienta capaz de ayudar a gestionar el tiempo, pero centrada en la gestión de proyectos y tareas. La plataforma se ofrece de forma gratuita, con un número ilimitado de paneles, listas y tarjetas que ayudan a organizar proyectos y equipos, sin restricciones en la cantidad de personas involucradas. Sin embargo, es posible comprar versiones aún más sofisticadas.

Todoist#

Otra herramienta que ayuda a gestionar el tiempo es Todoist. En él, es posible clasificar las tareas como favoritas, establecer prioridades e incluso incluir compromisos familiares, como clases de fútbol o inglés para niños, salidas y actividades con amigos, entre otros.

La atención que se debe prestar a los villanos que gestionan el tiempo#

La gestión del tiempo también se ve obstaculizada por algunos villanos, que pueden prevenirse con un comportamiento preventivo. ¡Échale un vistazo a algunos de ellos!

procrastinación#

La mejor manera de lidiar con la procrastinación es dividir el trabajo en varias tareas o hacer listas, como hemos explicado en este artículo. También es interesante crear cronogramas detallados que permitan tener una visión general de los plazos que hay que cumplir.

Falta de sueño#

El sueño es un factor decisivo para una buena gestión del tiempo. Cuando duermen bien y profundamente durante ocho horas, las personas se sienten mejor y están más sanas. Cuando duermes poco, ocurre lo contrario: el cansancio, la dificultad para concentrarse y los problemas de salud, como la diabetes, la apnea y la obesidad, tienden a surgir con mayor facilidad.

Pocos descansos#

Puede parecer contraproducente, pero lo cierto es que las pausas periódicas son grandes aliadas de la gestión del tiempo. Los descansos breves de 5 a 10 minutos por cada hora productiva llevan los resultados a otro nivel. ¡Pruébalo!

Esperamos que hayas disfrutado del contenido. Para ahorrar su valioso tiempo, abordamos los puntos principales relacionados con el tema de manera objetiva, con consejos prácticos y reflexiones que pueden ayudarlo a gestionar mejor las exigencias diarias.

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