Planificación 30/60/90: aprenda a integrar nuevos empleados en su empresa

Planificación 30/60/90: aprenda a integrar nuevos empleados en su empresa

Los primeros días en una empresa pueden resultar intimidantes para cualquiera y, por lo general, no es culpa de nadie, ni siquiera del programa de integración de la empresa. En esos primeros días, hay muchas cosas que los nuevos miembros deben aprender, como usar diferentes herramientas, comprender las normas del equipo y ajustar sus propias expectativas. Sin embargo, cuando guías a tus nuevos empleados y les aclaras sus expectativas, pueden comenzar este nuevo viaje con el pie derecho.

¿Cómo incorporarte a Wikimee?#

Con los feeds de la plataforma Wikimee, el proceso de incorporación se vuelve mucho más eficiente e intuitivo. A través de una interfaz fácil de usar, el nuevo empleado se familiariza rápidamente con el historial de los clientes, los proyectos, las campañas y las iniciativas en curso. Puede acceder a información detallada sobre cada cliente, comprender los objetivos y los resultados de los proyectos anteriores y realizar un seguimiento de las campañas actuales.

Además, la plataforma le permite ver claramente el papel de cada miembro del equipo y su lugar dentro de los procesos de la empresa. Esto no solo facilita la integración del nuevo empleado, sino que también promueve una mejor comprensión de la cultura organizacional y los flujos de trabajo. Con Wikimee, se reduce el tiempo que tarda el nuevo empleado en alcanzar su máxima productividad, ya que dispone de toda la información necesaria para conocer las actividades de la empresa.

La posibilidad de acceder a los datos actualizados en tiempo real y de manera organizada hace que el nuevo empleado se sienta más seguro y preparado para contribuir de manera eficaz desde el primer día. La plataforma Wikimee también ofrece herramientas de colaboración que fomentan la comunicación y el trabajo en equipo, lo que hace que la experiencia de incorporación no solo sea más rápida sino también más agradable y fomente la participación. Por lo tanto, la empresa en su conjunto se beneficia de una integración más armoniosa y productiva.

La planificación de 30, 60 o 90 días es un manual de integración para sus nuevos empleados. Este plan de acción ayudará al miembro a establecer metas alcanzables y cumplir con los requisitos esenciales mientras se acostumbra al nuevo puesto.

¿Quiere saber cómo integrar a los nuevos empleados en su empresa con una planificación de 30, 60, 90 días? ¡Sigue leyendo y obtén más información!

¿Qué es la planificación de 30, 60 o 90 días?#

La planificación de 30/60/90 días es una metodología estructurada para lograr objetivos específicos en un período de 90 días, dividiéndola en tres fases de 30 días cada una. Este enfoque se usa ampliamente en entornos empresariales, especialmente cuando se contrata a un nuevo empleado, se promueve a un colaborador o se inicia un proyecto importante. Cada fase tiene un enfoque distinto, lo que ayuda a garantizar que la persona o el equipo progresen de manera organizada y eficaz.

Fase de 30 días: integración y aprendizaje#

objetivos

• Familiarícese con la cultura organizacional, los procesos internos y las herramientas.
• Conozca a los miembros del equipo y a las partes interesadas.
• Comprenda las expectativas del puesto y los objetivos de la empresa.

Actividades

• Asista a las reuniones de formación e integración.
• Observe y documente las prácticas y procedimientos actuales.
• Establezca una comunicación regular con el supervisor o el mentor.

Fase de 60 días: solicitud y contribución#

objetivos

• Comenzar a aplicar los conocimientos adquiridos a las tareas diarias.
• Contribuya activamente a los proyectos y actividades del equipo.
• Identifique oportunidades de mejora y proponga soluciones.

Actividades

• Asume responsabilidades específicas y mensurables.
• Colabore con sus colegas en proyectos conjuntos.
• Busque comentarios continuos y ajuste los enfoques según sea necesario.

Fase de 90 días: optimización y liderazgo#

objetivos

• Demuestre resultados tangibles y contribuciones significativas.
• Implemente mejoras y estrategias para la optimización de los procesos.
• Ejerza un rol de liderazgo, cuando corresponda, e influya positivamente en el equipo.

Actividades

• Presente los informes de progreso y los resultados obtenidos.
• Lidera iniciativas y proyectos de mayor impacto.
• Orienta a nuevos miembros o comparte los conocimientos adquiridos.

¿Qué debo esperar de los nuevos empleados en los primeros 90 días?#

En los primeros 90 días de un empleado nuevo, puede esperar varias cosas que son esenciales para una integración exitosa y para establecer una base sólida de desempeño y contribución. Conozca los puntos principales:

Aprendizaje y adaptación#

Durante los primeros 30 días, se espera que el nuevo empleado se concentre en absorber información sobre la empresa, su cultura, políticas, procedimientos y también sobre las personas con las que trabajará. Deben unirse al equipo y familiarizarse con las expectativas de su nuevo puesto.

Contribución inicial#

Entre el día 31 y el 60, puede esperar que el colaborador comience a aplicar los conocimientos adquiridos. Deben empezar a asumir responsabilidades más específicas y a contribuir de forma más directa a los proyectos y tareas. Este período es muy importante para empezar a demostrar competencia y hacer ajustes de acuerdo con los comentarios recibidos.

Consolidación y resultados#

Ya en los últimos 30 días, la atención debe centrarse en la optimización y la obtención de resultados concretos. El empleado debe sentirse cada vez más cómodo con sus responsabilidades, demostrando no solo competencia técnica, sino también la capacidad de resolver problemas e influir positivamente en su equipo y sus proyectos.

Además de estos puntos clave, cabe esperar que los nuevos empleados demuestren iniciativa, voluntad de aprender y adaptarse, y una actitud positiva ante los desafíos que se presenten. Por lo tanto, es importante proporcionar comentarios constructivos a lo largo de este período para ayudar al desarrollo continuo y la integración efectiva del nuevo miembro del equipo.

¿Cómo creo un cronograma de 30/60/90 días?#

Empieza por hacer preguntas#

Cuando contrates a un nuevo empleado, comienza a planificar con una visión general de la organización y un análisis de cómo el nuevo empleado encaja en el rompecabezas. Recuerda preguntarte todo lo que puedas sobre las funciones laborales, el proceso de incorporación y el equipo. Para empezar a intercambiar ideas, puedes usar preguntas como las siguientes:

• ¿Qué necesidad esperas que satisfaga la persona?
• ¿Qué necesita saber el empleado para tener éxito?
• ¿Cuáles serán las responsabilidades diarias de este nuevo empleado?
• ¿Cómo participará el nuevo colaborador en el desarrollo de los proyectos?

Uno de los objetivos finales de la planificación de 30, 60 o 90 días es que el nuevo empleado tenga una idea clara de cómo serán los tres primeros meses de trabajo. Al responder a las preguntas anteriores, puede preparar el terreno para que su empleado tenga éxito y desarrollar las habilidades necesarias para el puesto.

Luego, establece expectativas realistas#

Recuerde que este plan no es una lista de tareas diarias que el nuevo empleado deba cumplir. En realidad, tu objetivo es presentar una visión general de la organización para que el empleado comprenda cuál es su lugar.

Además, al crear el plan de 30, 60 o 90 días, no olvides que hay un límite en cuanto a la cantidad de información que el nuevo miembro del equipo puede aprender durante los primeros meses de trabajo. Por lo tanto, incluso si tienes necesidades urgentes que deben abordarse, evita agobiarte con demasiadas obligaciones.

Para evitar que esto suceda, piense en una carga de trabajo razonable y redúzcala durante los primeros 30 días, como mínimo. Esto se debe a que se espera que haya una curva de aprendizaje. Si notas que el nuevo colaborador se está asimilando rápidamente, puedes asignarle más trabajo según sea necesario.

Crea objetivos SMART#

Según un estudio de 2014 realizado por BambooHR, las empresas pierden, en promedio, una sexta parte de sus nuevos empleados por mes durante los primeros tres meses. Además, cuando los nuevos empleados reciben objetivos SMART tan pronto como se incorporan al equipo, pueden esforzarse por alcanzarlos, lo que, en última instancia, aumenta la tasa de retención de los empleados.

El objetivo específico de los nuevos empleados dependerá del rol y la jerarquía que desempeñarán en la empresa. Recuerde que los primeros 90 días del nuevo empleado deben centrarse, de hecho, en ayudarlo a adaptarse al nuevo puesto. Aun así, es importante añadir objetivos medibles al plan de acción del colaborador, ya que así tendrá un proyecto en el que trabajar y no sentirá que está a la sombra de sus compañeros.

Asigna un mentor a este plan#

La planificación de 30, 60 o 90 días no es un documento que deba entregarse al nuevo empleado para que pueda cumplir con sus obligaciones por sí mismo. En realidad, la planificación debería servir de referencia mientras el nuevo colaborador os ayuda a ti y a otros compañeros de equipo a completar las tareas.

Por lo tanto, durante la preparación del plan, elige un mentor que acompañe al nuevo miembro y le ofrezca la orientación necesaria. Recuerda que esta será la primera persona a la que acudirá el nuevo empleado en las primeras semanas en caso de dudas. Los buenos mentores son capaces de guiar a sus colegas para que no se sientan abrumados en el nuevo entorno laboral.

Es muy importante que elija un mentor que no sea, al mismo tiempo, el gerente del nuevo empleado. De esa forma, el nuevo colaborador tendrá a alguien que pueda responder a las preguntas sobre la sinergia y las normas del equipo. Esto se debe a que, en el rol de gerente, podrás dedicarte a cuestiones más amplias, como los objetivos a largo plazo y las buenas prácticas para la colaboración entre el equipo.

Por último, establece contactos regulares#

Al crear este plan, es fundamental que recuerde mantener la flexibilidad. Incluso si tu plan describe exactamente lo que esperas del nuevo empleado, no hay garantía de que los primeros 90 días se desarrollen según las expectativas.

Los componentes esenciales de una planificación de 30, 60 o 90 días#

El contenido de este plan debe ser exclusivo de tu nuevo colaborador, pero la estructura general siempre debe seguir un patrón. Conozca cuáles son los componentes esenciales:

La misión de la empresa#

Indique cuál es la misión de su empresa al principio del documento. De esa manera, el nuevo empleado tendrá una idea de los ideales que impregnan la empresa.

Defina los puntos de orientación#

Aquí debe presentar información sobre la cultura organizacional y detallar los valores fundamentales de la empresa. Además, incluso puedes incluir instrucciones.

Presenta al equipo#

Añade fotos y descripciones de las personas que trabajarán más cerca del nuevo empleado. Esto te ayudará a conocer los nombres y las funciones de los compañeros de equipo.

Crea un itinerario para el primer día#

Esta debe ser la única sección del plan que detalle el horario del nuevo empleado. En otras palabras, el itinerario puede cambiar, pero trata de dejar lo más claro posible al nuevo empleado lo que esperas hacer el primer día de trabajo, proporcionándole información de acceso o instrucciones sobre cómo configurar el correo electrónico, por ejemplo.

Defina las prioridades#

Proporcione una descripción general de las responsabilidades del puesto y las necesidades que debe cumplir el nuevo empleado.

Defina los objetivos SMART#

Los objetivos de planificación SMART deben ser medibles y estar asociados al puesto del nuevo empleado para que pueda alcanzarlos durante los primeros 90 días.

Haga una lista de los recursos#

Crea una lista con enlaces al manual de la empresa, a la descripción del puesto, al directorio del equipo, etc. Incluye cualquier recurso que pueda ser útil para el empleado en su nueva posición y empresa.

Mejora el proceso de integración de tus nuevos colaboradores con Wikimee#

Wikimee puede ser un aliado esencial en este proceso. Con su plataforma intuitiva y rica en funciones, Wikimee facilita la creación de planes de integración personalizados, el seguimiento del progreso y el suministro de comentarios continuos. Además, Wikimee permite la colaboración y la comunicación efectivas entre los nuevos colaboradores y sus equipos, lo que garantiza que todos estén alineados y que el proceso de integración sea transparente y eficiente. Esto no solo mejora la experiencia del nuevo empleado, sino que también acelera su productividad, lo que beneficia a la empresa en su conjunto.

¡Mejora el proceso de integración de tus nuevos colaboradores con Wikimee! La plataforma Wikimee ofrece una solución eficiente e intuitiva para integrar a los nuevos empleados, lo que les facilita la adaptación a la cultura y los procedimientos de su empresa.

Con Wikimee, puedes crear un proceso de incorporación estructurado, automatizado y personalizado, garantizando que tus nuevos colaboradores se sientan bienvenidos y preparados desde el primer día.

Además, Wikimee proporciona herramientas de seguimiento y comentarios, que te permiten monitorear el progreso y la satisfacción de los nuevos miembros del equipo. Esto se traduce en una integración más rápida y eficaz, lo que aumenta la productividad y reduce la tasa de rotación. No pierda la oportunidad de optimizar la incorporación en su empresa.

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