Sabemos que ser produtivo a todo instante na empresa não é uma tarefa fácil! Entretanto, desejamos aumentar a efetividade da corporação nas tarefas diárias, pois são por meio delas que atingimos o desejado. Sendo assim, a organização no trabalho é essencial.

Não há uma fórmula pronta para fazer a sua empresa prosperar, mas há técnicas que podem mudar a estrutura da sua empresa e fazê-la prosperar significativamente. Desse modo, todas essas técnicas resumem à organização no ambiente de trabalho, haja vista que está intimamente ligado à [produtividade](/aumentar-a-produtividade-da-equipe-no-marketing-para-varejo/) da sua corporação.

Ficou curioso sobre como a organização atua na sua empresa? Continue a leitura, pois explicaremos direitinho sobre cada ponto!

## Como melhorar a organização no trabalho e aumentar a produtividade?

### Organize a sua mesa de trabalho

O ambiente em que estamos afetam diretamente a nossa mente e os nossos comandos. Diante disso, para sermos produtivos no trabalho, é necessário que o lugar de trabalho também esteja organizado.

No fim do dia, antes de ir embora para casa, crie o hábito de deixar as coisas organizadas, pois, assim, você já começará o dia com o pé direito.

Para auxiliar na organização, é importante que adquirir porta-documentos, porta-canetas, pasta para guardar os arquivos, fazendo com que os [documentos](/gestao-de-documentos/) e anotações fiquem armazenados de forma organizada e prática.

Além disso, é válido colocar etiquetas nos armazenamentos, para que facilite no momento em que você for buscar um certo documento, por exemplo.

### Liste as tarefas do dia

Antes de finalizar o dia de trabalho, tire alguns minutos e liste todas as tarefas que você deverá fazer no dia seguinte. A forma de anotação vai do seu gosto, podendo ser em seu computador ou na sua agenda!

A psicologia nos assegura que o ato de escrever em uma agenda é mais adequada, pois reduz as chances de termos ansiedade. Ademais, uma agenda é mais acessível e hábil, pois conforme você for realizando as obrigações, você vai riscando uma por uma, dando uma sensação de cumprimento das tarefas.

Além disso, é importante que você anote tudo em ordem de prioridade, para que na hora de resolver fique ainda mais organizado e lógico.

### Tente resolver um problema de cada vez

Sabemos muito bem que nem sempre daremos conta de resolver tudo o que foi estabelecido no dia anterior, ainda que nos esforçarmos muito.

Diante disso, temos [problemas](/campanha-de-marketing/) que são prioridades a serem resolvidos e, por isso, devem ficar à frente de todos os outros. Ao lado das anotações, tente estipular, mais ou menos, quanto tempo você gastará para resolver cada uma das [tarefas](/como-delegar-tarefas-de-forma-eficaz/), e, assim, as chances de você deixar tarefas para o outro dia reduzirão de forma significativa.

Uma dica imprescindível também é que quando você pegar um problema para resolver, só pare depois de concluí-lo. Evite começar a resolver todos na mesma hora, para evitar transtornos e não conseguir finalizar nenhum no final do dia, assim se sentindo improdutivo.

### Fique atento às distrações e evite-as

No contexto atual que vivemos, as redes sociais e o celular têm sido as nossas principais distrações. Por isso, grande parte das pessoas perde muito tempo acessando o Instagram e o WhatsApp, respondendo mensagens ou vendo coisas que não são prioridades no momento de [trabalho](/fluxo-de-trabalho/).

Pensando nisso, uma solução para esses empecilhos é colocar no papel todo o tempo que você gasta com essas distrações, incluindo desde a checagem de e-mail até o acesso de redes sociais. É importante destacar também que hoje já temos aplicativos que fazem esse cálculo, facilitando ainda mais!

### Coloque prazos para a entrega das suas tarefas

Sabemos que tempo é ouro né? Por isso, após anotar todas as tarefas, analise e estipule quanto tempo você gastará para concluir cada uma. Depois de fazer isso, você conseguirá traçar tudo o que você fará o dia todo.

Ah! É importante sermos fieis e realistas no momento em que formos traçar as tarefas! Isso porque não adianta querermos realizar em 10 minutos uma tarefa que deveríamos levar 1 hora. Não vale a pena “correr” na execução da tarefa, pois, se ficar mal feito, você terá que voltar e fazer tudo de novo, levando mais tempo ainda. Tenha todo foco necessário, para que não perca a noção do tempo!

### Realize pausas entre as tarefas a serem executadas

Ninguém é de ferro, não é mesmo? E também não conseguimos manter a produtividade se trabalharmos de forma direta, sem nenhuma pausa.

Por isso, é importante que a cada 2 horas de trabalho você levante e dê uma volta no trabalho mesmo (ou em casa), espairecendo um pouco e desviando a atenção das tarefas. Ademais, aproveite o tempo e tome um café! Ou então, use esses minutinhos de descanso para checar as suas redes sociais! Fazendo isso, você retornará às atividades com a mente mais leve e tranquila.

Pausas com cerca de 15 minutos já são suficientes para retornar às tarefas, o corpo responde melhor e fica mais relaxado. Porém, é importante pontuar que essa pausa não deve ser muito prolongada, se não o efeito é contrário, deixando sua mente mais preguiçosa.

### Não adie as suas obrigações

Quem nunca gostou de procrastinar, né? Isso ocorre principalmente quando estamos cansados ou desanimados.

Pense sempre que qualquer pendência deixada para o outro dia poderá atrapalhar todo o seu planejamento. A cada dia que passa, um problema poderá gerar mais dez problemas, o que poderá atrapalhar não só o seu serviço, mas o de outros setores que dependem da resolução desse problema.

Busque sempre ser um facilitador dentro da [empresa](/marketing-digital-para-empresas-do-varejo/), a fim de não permitir que tarefas fiquem registradas por muito tempo na sua agenda!

## Existe alguma plataforma que pode me orientar quanto à organização?

Sim! A plataforma Wikimee é uma que pode te orientar nesse processo. Ela é uma plataforma operacional que tem como objetivo organizar todas as suas atividades e projetos, a fim de deixar mais otimizado e claro o que a você e sua equipe deve fazer e quando fazer.

Além disso, ela é uma plataforma que dinamiza todas as ações que estão sendo executadas, deixando tudo mais sistematizado.

Portanto, diante de tudo o que foi dito anteriormente, percebemos o quão a organização é importante para o andamento de uma corporação, englobando todos os setores existentes. Gostou do nosso post? Então, [entre em contato conosco](https://calendly.com/wikimee/oportunidade?month=2020-09) e saiba mais como podemos ajudar!