As ferramentas digitais permitem que os profissionais executem suas tarefas no mercado moderno. Dispositivos como computadores, tablets e smartphones mudaram completamente o mercado de trabalho, trazendo mais agilidade e eficácia para as mais diversas ações, por meio de softwares que ajudam no dia a dia das organizações. Mas, você mantém as ferramentas digitais da sua equipe totalmente atualizadas? É sobre isso que vamos conversar neste post. Continue lendo até o fim e entenda por que é tão importante manter essas ferramentas atualizadas. ## Por que manter as ferramentas digitais atualizadas? Como as ferramentas digitais já fazem parte do dia a dia das organizações, mantê-las atualizadas afeta diretamente o negócio em diferentes aspectos. Confira abaixo. ### Mais segurança Boa parte das ferramentas são usadas para controlar os dados, tanto dos clientes quanto da própria organização. Nesse sentido, a atualização é importante para manter os aplicativos e dispositivos os mais seguros possíveis. A verdade é que existem possíveis vulnerabilidades, e isso é inevitável para quem quer usar a tecnologia. Porém, também é possível contar com soluções de segurança que limitam, ou praticamente eliminam, esses riscos. Por exemplo, desastres naturais podem ser contornados com um bom backup dos dados. Criptografias e funcionalidades como autenticação em duas etapas limitam o risco dos dados serem roubados por hackers. ### Melhor produtividade Além da segurança, as atualizações também ajudam na produtividade de quem usa as ferramentas diariamente. É provável que você use diversos [sistemas integrados](/integracao-de-sistemas/), todos eles extremamente complexos, podendo resultar em problemas de incompatibilidade. Além disso, os famosos bugs podem atrapalhar o uso no dia a dia. Com as atualizações, os desenvolvedores corrigem esses problemas facilmente. ### Novas funcionalidades Além das atualizações de correção, os desenvolvedores também fazem updates para melhorar o produto. Por exemplo, eles podem mudar a interface para algo mais intuitivo e amigável, facilitando o uso da ferramenta. Além disso, também implementam novos recursos. Quando surge uma tecnologia inovadora, os desenvolvedores podem implementá-la na ferramenta para torná-la ainda mais eficiente. ### Expectativa do público Todos os pontos acima, quando não atingidos, afetam diretamente a expectativa do público e a sua relação com ele. Por exemplo, um dos maiores objetivos das ferramentas é ajudar na organização e na [automação de projetos](/automacao-de-projetos/). Caso você tenha um software desatualizado e que não esteja funcionando ao seu máximo potencial, todo o trabalho é prejudicado. Outro ponto extremamente importante é a segurança. Não somente as vulnerabilidades podem levar a punições por conta da LGPD, mas imagina o quanto de dor de cabeça você terá se precisar informar o público de que seus dados vazaram? ## Quais são alguns exemplos de ferramentas digitais? Agora que você já entendeu por que é tão importante manter as ferramentas atualizadas, confira alguns exemplos de opções que você deve conhecer: - [Google Drive](https://workspace.google.com/intl/pt-BR/products/drive/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=latam-BR-all-pt-dr-bkws-all-all-trial-e-dr-1009897-LUAC0011907&utm_content=text-ad-none-any-DEV_c-CRE_470571214227-ADGP_Hybrid%20%7C%20BKWS%20-%20MIX%20%7C%20Txt%20~%20Drive-KWID_43700057676888825-kwd-2833008900&utm_term=KW_google%20drive-ST_google%20drive&gclid=CjwKCAjwrPCGBhALEiwAUl9X03ivu1uwoOaaJO14L_I2IXJHyzMs-CeJbn_uKbrFscXP-bDcPIQNNhoCD80QAvD_BwE&gclsrc=aw.ds); - [Trello](https://trello.com/); - [Gyazo](https://gyazo.com/en); - [Wikimee](https://www.wikimee.com/). Apenas nesses exemplos você encontra ferramentas para armazenamento de arquivos, para ajudar a organizar projetos no dia a dia e uma plataforma de marketing completa. São ótimos exemplos que mostram como é importante manter as ferramentas digitais atualizadas, permitindo que você possa organizar o [fluxo de trabalho](/fluxo-de-trabalho/) na empresa e muito mais. Gostou do post? Quer contar com uma ferramenta digital que pode ajudar a sua organização? Então entre em contato conosco e conheça melhor a [Wikimee](https://conteudo.wikimee.com/agendamento-demonstracao?_ga=2.156155771.1994356181.1624997434-1783236999.1624997434) e otimize o marketing da sua empresa!